Aquisitie WEL op prijs gesteld!

Ken of ben je een Interim Kandidaat Notaris uit de internationale ondernemings- of vastgoedpraktijk? Of begin je binnenkort voor jezelf?

Heb je pas na je vakantie ruimte om bij te springen? No problem. Reageer trouwens ook als je alleen op afstand zou kunnen werken, of maar een beperkt aantal uren ruimte hebt.

In het kader van de flexpool die LawyerlinQ onderhoudt voor de Nederlandse vestiging van een groot Engels kantoor, komen we graag met je in gesprek: mirte@lawyerlinq.com

Door samenloop van diverse grote projecten loopt het notariële team op de Amsterdamse vestiging van het kantoor over. Er zijn al meerdere professionals flexibel ingezet, maar er is meer versterking nodig.

Het fijnst voor het team zou het zijn als er iemand zou kunnen bijspringen die zowel op corporate als op vastgoed uit de voeten kan, maar ze zijn ook al geholpen met iemand die corporate werk zou kunnen oppakken.

#interimkano #kandidaatnotaris #interimjurist #flexpool #LawyerlinQ

Op naar Bretagne!

Aanstaande vrijdag verruil ik het Nederlandse zomerweer voor een paar weken Bretagne. De mensen die mij kennen weten dat ik daar al mijn halve leven kom. Vroeger – in mijn puberjaren – raakte ik verknocht aan Belle-Ile, omdat een van mijn beste vrienden daar een familiehuis had. Jaren later liep ik mijn huidige vrouw tegen het lijf. Drie keer raden waar zij haar hele jeugd hele zomers had doorgebracht… Inderdaad, een paar baaien verderop waar ik mijn vakanties sleet. Iets verder de punt van Bretagne in. “Dat zit wel goed”, dacht ik toen. Nu – weer 15 jaar verder – kijk ik alweer weken uit naar de rit die vrijdag aanvangt. Ik ga met mijn kleine meisje van 4 lekker sturen. Vader en dochter leggen de trip per auto af. Halverwege slapen we bij een van mijn vrienden in Normandië. De volgende dag gaan we door naar Rennes waar we de rest van het gezin inladen (vrouw en zoontje verkiezen het vliegtuig boven mijn stuurmanskunsten), om vervolgens door te rijden naar onze eindbestemming.

Melancholie
Het staat me nog zo helder voor de geest, de keren dat ik knie-aan-knie met mijn geliefde in onze rechtsgestuurde gendarmerie-blauwe Peugeot 205 de tocht aflegde. Gebroken kwamen we soms aan. Aanstaande vrijdag gaat het net zo. Misschien niet echt meer knie-aan-knie (de 205 is geëvolueerd tot een luxe sedan), maar ik weet nu al hoe ik me voel als ik mijn hand op het knietje van mijn dochtertje leg. Ik ben er uit. Ik ben een geluksvogel.

Gek eigenlijk…
Ik ben van nature vrij avontuurlijk ingesteld, maar die Bretonse zomervakantie gaat er waarschijnlijk nooit meer uit. Het is eigenlijk raar hoe dat werkt. Het comfort van weten wat je krijgt, ten opzichte van hoe je (positief) verrast kunt worden in nieuwe situaties.

Dat zie ik ook bij mijn klanten. Als je doet wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg. Klinkt een beetje suf, maar het is wel waar. Als je je blijft omringen met manieren en processen die weinig vernieuwend zijn, dan bestaat de kans dat je een hoop potentie laat liggen. Gelukkig groeit LawyerlinQ hard en maken we steeds weer nieuwe bedrijven blij met onze verfrissende manier van de juiste mensen op de juiste momenten op de juiste plekken krijgen.

Olifanten en klipdassen
En we zien ook veel partijen die hun voortrekkersrol goed vervullen. Steeds vaker halen partijen het nieuws die een samenwerking aangaan met nieuwe alternatieve dienstverleners. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Hogan-Lovells dat partnert met Elevate, een dienstverlener die inzet op het snel beschikbaar maken van flexibel talent.

Ik leefde altijd in de veronderstelling dat olifanten het met olifanten deden (dat grote corporates werken met andere grote corporates). Nu begint het erop te lijken (als ik naar mijn eigen sales-pipe kijk), dat steeds meer olifanten ook af en toe met een muis willen samenwerken. Of beter gezegd met een klipdas, die is immers nauw verwant aan de slurfachtigen. Gelukkig worden dit soort samenwerkingen ondersteund door recent onderzoek. Grote bedrijven besteden steeds iets minder van hun legal spend bij de grote kantoren. We zitten dus nog steeds op de goede weg.

Maar nu: vakantie
Vrijdag en zaterdag worden dus feestdagen. Daarna gaan we in de vakantiemodus. Dat geeft ook even de tijd om de eerste helft van het jaar te overdenken.

Als ik bemerk dat het echt zo is dat de bedrijven blijvend overwegen om niet meer te doen wat ze al deden zodat ze niet krijgen wat ze altijd al kregen, dan zal ik op mijn beurt ook eens overwegen of we niet af en toe een zomer in Bretagne moeten overslaan om een nieuwe bestemming te ontdekken. Het aloude adagium luidt immers practice what you preach….

Wisdom of the community?!

Hoe beslissers in de juridische markt tot hun keuze komen voor het inroepen van expertise of capaciteit is een interessant proces. Op basis waarvan wordt nou eigenlijk beslist om voor Jan, Piet of toch juist Klaas te gaan?

Collega Marijn Rooymans blikt terug op hoe dit soort processen lopen, maar ook hoe het slimmer en sneller kan. Gebruik the wisdom of the crowd! “Stel je vraag aan een groep experts, laat hen reageren, input geven, kritische vragen stellen, oplossingen aandragen en een aanbod doen. Kies aan de hand van die real-time, op je vraag toegespitste, input je uiteindelijke adviseur.” Dat past heel goed bij wat we doen met LawyerlinQ. Dat kan geen toeval zijn!

Klik hier voor Marijns artikeltje dat onlangs verscheen op Mr-online.nl.

De gebruikte foto is van één van mijn persoonlijke favorieten: Yann Arthus-Bertrand.

 

Waarom we een legal community voor onze klanten bouwen?

‘Small talk’ over het weer is van alle tijden. En omdat het weer de afgelopen weken heel goed was, hebben we er met zijn allen de afgelopen weken waarschijnlijk nog meer over gepraat dan anders. ‘Je werk’ is ook zo’n veelvoorkomend onderwerp. Althans op verschillende feestjes en de sportclub gaat het er vaak over.

De wat-vraag

‘En wat doe je voor werk?’ Deze vraag krijg ik bijvoorbeeld op een willekeurige tennis-zondag met enige regelmaat. Tijdens de zogenaamde ‘derde helft’, maar soms ook tijdens het gesprekje bij het wisselen van kant in een wedstrijd.

Op zo’n moment leg ik altijd zo kort en duidelijk mogelijk uit wat we doen met LawyerlinQ. Gewoon omdat het aardig is en zo hoort, zeggen ze dan vaak: ‘Oh wat leuk/interessant’, of, omdat ze zo snel geen geschikte vraag kunnen bedenken ‘wat heb je dan gestudeerd?’ In de meeste gevallen ben ik er vrijwel zeker van dat de persoon in kwestie niet echt een beeld heeft bij mijn uitleg. Dit heeft natuurlijk niks te maken met deze mensen, maar puur met het feit dat LawyerlinQ iets anders doet, iets nieuws. Bij antwoorden als ‘docent’ of  ‘dokter’ kunnen mensen nou eenmaal een betere voorstelling maken van de daarbij behorende werkzaamheden. Als de juridische sector dan ook nog eens een ‘ver-van-je-bed-show’ is, wordt het nog abstracter. Gelukkig zijn we met LawyerlinQ hard op weg om binnenkort net zo voor de hand liggend te zijn als platformen zoals Airbnb, Werkspot en natuurlijk Marktplaats.

De waarom-vraag

Terwijl ik de ‘wat doe je’-vraag vooral in privésituaties krijg, vragen mensen me in mijn werk voornamelijk vaak ‘waarom?’. Als we vanuit LawyerlinQ met een nieuwe klant een community gaan bouwen, moet ik aan alle juristen die daarvoor een uitnodiging krijgen uitleggen hoe het werkt.  

Met het simpele plaatje hierboven red ik het meestal niet. Je kent juristen, die hebben veel meer vragen dan dat jij antwoorden kunt verzinnen. Ze vinden het meestal leuk om uitverkoren te zijn, maar willen van alles van me weten. Ze zijn ook kritisch, terecht natuurlijk. Dat maakt dat ik vragen krijg als:

“Oke, ik snap dat ik uitgenodigd word, maar waarom wil bedrijf X dit eigenlijk?”

Mijn inmiddels geoliede antwoord: Voor veel organisaties is het interessant alle flexibele inzet professioneel centraal te regelen en afspraken daarover te harmoniseren. Organisaties zijn voortdurend op zoek naar een optimale verhouding tussen kosten en kwaliteit. Daarbij zien ze dat ze, met technologie en slimmer organiseren, dezelfde kwaliteit efficiënter en tegen een lagere prijs kunnen inkopen. Dus niet het ouderwetse ‘kaartenbakje’, maar een centrale online community met vaste eigen spelregels. Op maat, efficiënt, professioneel en compliant. Als je een jurist uit het bestaande netwerk van de klant bent, zal er praktisch niet veel voor je veranderen. Als bijkomend voordeel kom je ook bij anderen van de organisatie in beeld, waardoor je wellicht meer interessante opdrachten kunt doen voor ze.

“Waarom belt Jantje of Pietje me zelf niet om me uit te nodigen?”

Dan is mijn antwoord simpel. Pietje heeft wel wat beters te doen. En omdat hij zelf druk is, laat hij dit proces van a tot z aan anderen over.

“Maar ik werk al voor ze. Hoezo moet dat ineens anders ingeregeld worden?”

Omdat het heel tijdrovend en eigenlijk weinig zinvol is om met iedere jurist, die ze flexibel inschakelen, om de tafel te gaan zitten om opnieuw door zijn of haar voorwaarden, wensen en voorkeuren te gaan. Als kantoor kun je nooit grip krijgen op je flexibele schil als je met iedereen andere afspraken maakt. Dat valt niet te managen. En als je er geen grip op hebt, kun je een flexibele schil nooit echt voor je bedrijf of kantoor laten werken.  

“Waarom moet ik dan nu, zonder dat er een concrete opdracht is, een overeenkomst tekenen?”

Als we van tevoren al de benodigde administratieve zaken regelen, kun je veel sneller schakelen als de klant behoefte heeft aan je expertise. Die ‘on demand’ beschikbaarheid maakt de drempel voor de klant ook lager om je in te schakelen. Het gaat om een met de Belastingdienst afgestemde modelovereenkomst die het fiscale risico minimaliseert. Ook daarom geldt: ‘one size fits all’.

Misschien vind je bovenstaande antwoorden op sommige punten wat kort door de bocht. Maar waar het uiteindelijk op neerkomt is enerzijds dat zelfstandige juristen die deelnemen aan een legal community op deze manier zoveel mogelijk leuke, interessante en gevarieerde opdrachten kunnen doen en anderzijds dat de klanten op een zo efficiënt en flexibel mogelijke manier geholpen zijn. En dat die klanten daarbij zo min mogelijk inspanning hoeven te leveren om een en ander vlekkeloos te laten verlopen.

Cloud is king?

De juridische sector heeft de afgelopen decennia niet vooraan gestaan bij het implementeren van technologische ontwikkelingen. Wat dat betreft kan LawyerlinQ worden gezien als een atypische speler in dit werkveld, omdat technologie hier juist een belangrijke rol speelt. De enigszins starre houding, die de juridische sector lange tijd heeft gekenmerkt, heeft inmiddels plaatsgemaakt voor een meer vooruitstrevende benadering wat betreft technologische ontwikkelingen. Toch valt er nog veel winst te behalen op dit gebied, al zijn er onmiskenbaar stappen gemaakt.

Flexibiliteit

Er bestaat een groeiende behoefte aan flexibiliteit onder advocaten en andere juridische professionals, met name onder de nieuwste generatie, maar net zo goed onder hun klanten. In de huidige 24-uurseconomie bestaat aan beide kanten van het spectrum de behoefte om ook met elkaar in contact te kunnen komen buiten de gebruikelijke kantooruren. Kanalen als Skype en WhatsApp maken dit uiteraard mogelijk, maar de toegankelijkheid van de cloud helpt hier ook bij. De mogelijkheid om documenten en dergelijke in de cloud op te slaan, zorgt ervoor dat zowel de juridisch specialist als de klant de voor hem of haar relevante informatie altijd binnen handbereik heeft. Internettoegang is daarvoor de enige voorwaarde en informatie delen is heel eenvoudig.

Hogan Lovells

Van de vele mogelijkheden van de cloud wordt nog niet optimaal geprofiteerd binnen de juridische sector. Aanvankelijk heerste er namelijk nogal wat terughoudendheid met betrekking tot de cloud in deze branche, maar de verwachting is dat de juridische sector een inhaalslag zal gaan maken in de komende jaren. Een belangrijke stap is hierbij gezet door een van de grootste advocatenkantoren ter wereld: Hogan Lovells. Zij kondigden in februari van dit jaar aan dat hun volledige documentbeheer naar de cloud is overgezet. Naar verwachting zullen vele advocatenkantoren dit voorbeeld op korte termijn volgen.

Veiligheid in de cloud

Er heeft binnen de juridische sector enige tijd twijfel bestaan over het werken in de cloud en dan met name vanwege de veiligheid. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat gevoelige dossiers of communicatie via de e-mail tussen advocaten en hun cliënten eenvoudig op straat kunnen komen te liggen als gevolg van hackers. De komende tijd zullen er ongetwijfeld talloze initiatieven volgen, bijvoorbeeld het opstarten van online communication portals, om de veiligheid van het gebruik van de cloud te bevorderen. Het online platform van LawyerlinQ past perfect in deze categorie. Actief in de cloud, in een buitengewoon veilige omgeving en met zeer korte lijntjes tussen juridisch specialisten en klanten.

Chatbots

Een andere trend in legal tech, naast de opkomst van het werken in de cloud, is dat er steeds meer gebruik wordt gemaakt van chatbots, een vorm van artificial intelligence. Deze maken juridische informatie 24/7 toegankelijk voor klanten die vragen hebben en zorgen voor meer uitgebreide antwoorden dan de gebruikelijke FAQ-pagina’s. Naast deze chatbots zijn er ook platforms ontwikkeld als Rocket Lawyer, waar men op de website snel in contact kan komen met advocaten voor allerlei juridische vragen of hulp met het creëren van bepaalde documenten.

Efficiëntie

De afstand tussen bedrijven, advocatenkantoren en zelfstandige juristen aan de ene kant en hun klanten aan de andere kant wordt dus op verschillende manieren verkleind, wat het voor de klanten makkelijker maakt om met hen in contact te komen. Daarnaast is het zo dat legal tech kostenbesparing oplevert, waardoor de tarieven voor klanten verlaagd kunnen worden. Zo worden administratieve kosten bijvoorbeeld gedrukt door het toenemende gebruik van geautomatiseerde tools.

Gezien de technologische ontwikkelingen van de afgelopen decennia is het natuurlijk logisch dat er nog veel meer te gebeuren staat in de komende jaren, zeker ook in de juridische sector. Bovenstaande trends in legal tech zullen zeker verder ontwikkeld worden. Het is dan ook raadzaam voor bedrijven, advocatenkantoren en zelfstandige juristen om hiervan op de hoogte te blijven en hier hun voordeel mee te doen.