FAQ’s for (freelance) lawyers interested in joining the LawyerlinQ platform

 

When using the LawyerlinQ platform you can effectively and efficiently acquire assignments. As working with a platform could be a new way of working for you, we have compiled a list of frequently asked questions.

What happens when I join LawyerlinQ?

Within the LawyerlinQ platform, we have a general community and closed client communities. After your invite and onboarding, you will become a part of the ‘general Lawyerlinq community’. In addition, we will actively introduce you to our clients in order to become part of their bespoke legal communities. If you enter one of these closed client communities you will be the first one notified when new assignments are published within this community.

Are there additional terms and conditions for closed client communities?

If you join LawyerlinQ, we ask you to agree and sign the ‘LawyerlinQ Playbook’. In the Playbook you can find the terms for using the platform and the rules that we have set for LawyerlinQ. These rules govern your expected behaviour on LawyerlinQ and how you enter into agreements with us on LawyerlinQ. If you want to join a closed client community, you will be asked to accept the client specific terms. This agreement that you enter into is based on a model agreement of the Dutch Tax Authority and is adjusted to the clients requirements.

What can I do to stand out on the platform?

We encourage you to make sure your profile is up-to-date. Try to fill in your experience, your specialism and your unique selling points as clear as possible. Your profile is the first thing that clients will see. So make sure that in the blink of an eye a client can match you to their company and the offered work.

Am I obliged to respond to assignments or to pick up assignments?

No, you are not obliged to respond or take any assignments. Naturally you have to respond when you are interested in the assignment, and of course it’s the most decent thing to do and let them know that you are not available at the moment, but it is up to you. As you are directly communicating with a potential client, this contact will provide them with a first (hopefully good) impression of you. In the case you want to decline an assignment we encourage you to communicate this with the client, so they can continue their search.

I already have my own network of renowned clients. How does a profile on LawyerlinQ benefit me?

Having a solid client base is great, and of course, you don’t need a profile if you don’t want to work for the organisations that use the LawyerlinQ platform. However, if you do want to work for these organisations, then having a profile is essential. Most clients use their LawyerlinQ communities as a centralized channel for legal sourcing and we don’t want you to be overlooked. Creating a profile is simple, so make sure you don’t miss out on new opportunities.

I already have good contacts within a company, why should I join their LawyerlinQ community?

The main reason for joining the community of a client you already know is the fact that you are helping them if you do. Most of our clients use their LawyerlinQ communities as a centralized channel for legal sourcing and to manage their legal suppliers. You could be easily overlooked if your profile is not there when clients are looking for support.

I prefer to approach clients by email or phone. Why should I go online?

You are still able to call or email clients, we are adding an extra communication channel. It helps clients to manage their network of lawyers and to optimize their legal sourcing. The way companies retain external- or interim legal counsel is shifting. Clients face a ‘more for less challenge’ and they need to be in control. Your current contact might personally also still prefer the traditional approach, but you can take the lead.

Legal affairs in Sweden? (or any other European country?)

Recently LawyerlinQ welcomed a selection of lawyers from Sweden to the platform. Mirte Janssens, sourcing consultant at LawyerlinQ explains: ‘We create tailored online legal communities for our clients. They use our platform to allocate all legal work to the right legal professional. Saving on their legal spend in the process.’

The LawyerlinQ client that triggered the ‘Swedish connection’ is one of the Dutch multinationals that have found their way to LawyerlinQ’s innovative model. Janssens: ‘We build networks of legal suppliers that fit our clients’ needs. In this case, we found the company was facing a growing demand for legal support relating to Swedish law. This was our cue to add Swedish legal professionals to their community and our platform.’

Laurens Trietsch, client success manager, adds: ‘This way of working fits right into our vision about the relationship between LawyerlinQ and our clients. Is there a country, or a second domestic market, where you spend a substantial amount of your legal budget? We will help you grow your legal community, adding ‘best value for money’ local counsel.’  

Are you going to change the game?

ZukunftsinstitutA couple of weeks ago my attention was caught on an article by the Zukunftsinstitut (shout to out to our friends of the Venturis Consulting Group for sharing initially). This article is interesting because of the use of the so called ‘lazy eight’. It is the name of an adaptive cycle that will help us to outline the possible paths that companies will take the coming months. Now that we have absorbed the first Covid-shockwaves, it is time to respond.

So, if you consider yourself a business leader in the legal profession: take a look at it and ask yourself: ‘What will the benefits of this crisis be, reasoned back 3 years from now. Just allow yourself to step into the future and look back at today. Are you going to be able to navigate your company into a new(er) game (i.e. are you taking advantage of Covid), or will you keep things as they were? Remember Einstein – if you do what you always did, you will always get what you always got.

 Full article here… 

Covid-19 induced HR developments in int. law firms in the Netherlands

The COVID-19 pandemic is bringing about changes in many organizations. We noticed the HR directors at the firms we work with, are facing similar challenges. And although their firms might be competitors at times, as HR professionals they are not, they are colleagues.

That is why we decided to virtually bring them together in several round table sessions. To meet, connect and discuss their personal professional challenges with likeminded professionals.  These sessions were moderated by well known Senior HR Consultant and former HR director of Clifford Chance Amsterdam: Erik Hornman.

Of course all sessions have been of a confidential nature, but we have the opportunity to share with you some general learnings and outcomes that might help your law firm HR department. So if you would like to learn more, or participate in future sessions, please feel free to contact us.

We are always happy to share our in dept knowledge of developments in the Dutch Legal Market.

Faster and smarter?!

Are you looking for a faster and smarter way to connect with the best interim lawyers in the Netherlands?

LawyerlinQ is a legal tech start-up that supports professional parties to engage interim lawyers in a faster and smarter way.

We are a niche player for the top of the legal market. Until recently we only provided our services based om exclusive contracts. However, as of NOW we are offering our platform technology also to professional parties which are in need of an ad-hoc interim lawyer.

Why? We have developed a new platform that is even more efficient than we thought. Also important, it’s a waste to not offer our platform to other companies in these interesting times.

So… would you like to take the shortest route to the best interim lawyers in the Netherlands? Try us!

LawyerlinQ is opening doors!

Ga je altijd naar je vaste juridisch adviseur, OF ben je in staat om in een oogwenk voor elke vraag precies DIE specialist te mobiliseren die exact je vraag kan beantwoorden tegen de laagste kosten?

LawyerlinQ is een legal tech start-up die grote partijen helpt om sneller, slimmer en dus goedkoper, de juiste jurist of advocaat in te schakelen. We zijn een nichespeler voor de top van de markt en werkten tot voor kort altijd alleen op basis van exclusieve contracten.

Vanaf NU gaan we een bredere groep bedrijven helpen om hun juridische vraagstukken slimmer op te lossen.

Waarom? We hebben een nieuw platform ontwikkeld en dat is nog efficiënter dan we al dachten. Ook belangrijk: zonde om in deze tijden de mogelijkheden van ons platform niet breder beschikbaar te maken.

Dus … ga je volgende keer weer je vaste juridische adviseur bellen, of ga je zorgen dat je juridische vraag opgelost wordt tegen de allergunstigste prijs-kwaliteitverhouding die je in de Nederlandse markt kunt krijgen?

Try us!

Op secret.lawyerlinq.com vind je meer informatie.

What our clients say about us

More news to come…

For the past 5 years we have been accommodating collaborations between our clients and their legal suppliers on our platform. These collaborations primarily involved remote working. As a result, LawyerlinQ has not been harmed (yet) by the turbulent times we’re in.

We find ourselves lucky that most of our clients have grown accustomed to working with legal professionals that they have not met in person. Moreover, we feel that we need to do something extra to foster the position of other businesses that are in need of legal advice. Therefore, we will reveal an addition to our product offering shortly. Stay tuned!

Kennismaking met WarChild Legal (in Dutch)

Maak kennis met War Child Legal 

Door Laurens Trietsch: client succes manager LawyerlinQ

Mijn rol vanuit LawyerlinQ is om de organisaties waarmee we samenwerken, te helpen om hun juridische werk slimmer en efficiënter te organiseren met behulp van onze platformtechnologie. De sleutel tot success is bij elke klant net een beetje anders en dat maakt mijn werk zo fascinerend. In deze interviewreeks laat ik je kennismaken met die organisaties.

War Child neemt bij ons een bijzondere positie in. Het is niet alleen klant van het eerste uur, het is ook een organisatie die heel goed gebruik maakt van de mogelijkheden die deze tijd biedt. Dat maakt War Child ook tot een van de meest vooruitstrevende organisaties van Nederland als het gaat om het organiseren van juridisch werk.

Hoe zit dat precies? Reden genoeg om hun manier van werken, en de rol die LawyerlinQ daarin speelt, nader te bespreken. Dit doen we met Jana van der Pennen en Sakina Taafraouti, degenen die binnen de War Child organisatie het aanspreekpunt zijn voor alle juridische zaken. 

Hoe zou jij de missie van War Child omschrijven?

Jana: de oorlog uit een kind halen. Op dit moment groeien 142 miljoen kinderen op in conflictgebieden en die hebben dringend hulp nodig.

Sakina vult aan: waarbij we vooral focussen op psychosociale hulp, onderwijs en bescherming van kinderen.

Wat deed je voor je bij War Child ging werken en hoe kom je hier zo terecht?

Jana: ik heb o.a. als M&A advocaat gewerkt bij Stibbe. Hierna ben ik aan de slag gegaan als freelancer op het gebied van coaching/trainingen. Uiteindelijk ben ik 2,5 jaar geleden bij War Child terecht gekomen als legal advisor en vervolgens de overstap gemaakt naar Manager Governance & Organisational Development.

Sakina: ik werkte bij Bol.com maar wilde de stap maken naar een NGO. Bij WC was een vacature als corporate officer travel en zo ben ik bij WC terechtgekomen. Ik ben pas later legal werkzaamheden erbij gaan doen.

Jullie zijn het aanspreekpunt binnen War Child voor juridische kwesties. Wat zijn voor jullie de grootste uitdagingen op dit gebied?

Sakina: ik ben o.a. verantwoordelijk voor de contracten binnen WC. Ik heb geen legal achtergrond en soms is het best lastig om structuur te houden vanwege alle verschillende contracten en deadlines die daar bij horen.

Jana: ik denk vooral collega’s te laten inzien dat ze veel zaken zelf kunnen oplossen. Collega’s sturen contracten rechtstreeks door met het idee: “dit is juridisch dus moet het naar legal” en soms vergeten ze daarbij dat ze met common sense vaak een heel eind komen.

Sakina: dat is voor mij heel herkenbaar (haha) omdat er een bepaalde verantwoordelijkheid bij komt kijken. Je wordt verantwoordelijk voor het contract dat je tekent met alle mogelijke gevolgen van dien.

War Child werkt al een tijd met LawyerlinQ, maar we zien dat jullie sinds het nieuwe platform meer vragen uitzetten. Heb je een idee hoe dat komt?

Sakina: dat werd in eerste instantie getriggerd doordat Jana op vakantie was en ik er alleen voor stond! In de overdracht had Jana mij verteld dat ik het LawyerlinQ platform kon gebruiken voor juridische vragen en ik heb er ook meteen dankbaar gebruik van gemaakt.

Jana: als aanvulling daarop is het goed om te vermelden dat we al langer op zoek waren naar een systeem wat ons kon helpen om de day-to-day contracten reviews uit te besteden om het proces te versnellen. Sinds het ontstaan van de legal functie binnen WC is het aantal vragen geëxplodeerd en al deze vragen kwamen bij mij terecht. De interne stakeholders bij dergelijke contracten willen in de regel ook snel antwoord. Het platform helpt ons om snel te kunnen schakelen.

Het platform heeft in die zin een ontlastende werking?

Jana: Ja extreem! Onze zoektocht naar een structurele oplossing viel samen met de lancering van het LawyerlinQ platform. Dus dat kwam toen mooi samen.

Sakina: tijdens de vakantie van Jana kon ik vragen, die normaal bij haar terecht zouden komen, zelf uitzetten op het platform. In eerste instantie heb ik met LawyerlinQ overlegd omdat ik nog geen login had en nog niet zo goed begreep hoe het werkte. Vrij snel daarna ben ik zelf online gegaan, dat ging eigenlijk heel makkelijk.

Jana: het werkt voor ons heel fijn dat er 1 centraal kanaal is. We hebben binnen WC nu 1 emailadres waar alle vragen op binnenkomen, voorheen kwam alles bij mij terecht. Vanuit het centrale emailadres kunnen we vervolgens bepalen welke vragen we op het platform uitzetten.

 Sakina: het voelt echt alsof we er 27 collega’s bij hebben!

Ook merken we dat War Child het platform op een andere manier gebruikt dan andere organisaties. We zien dat traditionele legal managers heel selectief zijn aan wie ze vragen uitzetten. Jullie doet dat vaak anders. Jullie benaderen de hele groep en selecteren n.a.v. de reacties. Waarom is dat?

Jana: Voor mij heeft dit te maken met vertrouwen. Ik vertrouw er op dat de mensen die onderdeel uitmaken van de pool mensen zijn aan wie we dingen kunnen uitbesteden. Het zijn allemaal mensen met jaren ervaring in de advocatuur en/of bedrijfsleven als jurist. Ik ervaar dat er vanuit LawyerlinQ een verantwoordelijkheid uitgaat m.b.t. de kwaliteit van de profielen binnen de community. Dit vind ik een geruststellende gedachte.

Op basis waarvan kiezen jullie daarna welke jurist de vraag het beste kan beantwoorden op het moment dat er meerdere reacties zijn?

 Sakina: wie ik kies heeft meestal een praktische reden. Soms reageert iemand heel snel of kan iemand dezelfde dag nog leveren, dan ligt de keuze voor mij voor de hand. 

 Jana: we gaan in ieder geval niet iedereen die reageert doorlichten. Ik ga ervan uit dat de persoon die reageert voldoende kennis in huis heeft om ons te adviseren. We hebben nog niet meegemaakt dat een jurist adviseert over een onderwerp waar hij/zij geen verstand van heeft.

 Tot slot is het zo dat WC ervoor kiest om geen extreem gevoelige of potentieel high impact zaken online uit te zetten. Ik pas altijd een bepaalde risico assessment toe. Zo ontstaat er een vanzelf een categorie vragen waarvoor het platform heel geschikt is.

Hoe beoordelen jullie de inhoudelijke kwaliteit van de juristen in jullie community?

Sakina: meestal stuur ik de input vanuit het platform door aan de business. Tot nu toe is het nog niet voorgekomen dat ik terug moest naar de jurist die het advies gaf omdat het niet duidelijk was.

Welke alternatieven manieren gebruik je om in juridische ondersteuning te voorzien?

Jana: we hebben een aantal (middel)grote advocatenkantoren waarmee we een partnership hebben. Verder gebruiken we soms Pro Bono Connect. Welke manier gebruikt wordt, hangt af van het type vraag.

Wat maakt voor jou werken met LawyerlinQ prettig?

Jana: op het platform sta je in direct contact met de jurist die jou gaat helpen, dit voelt informeel, makkelijk en laagdrempelig. Verder vinden wij het fijn dat jullie altijd meekijken op het platform en waar nodig helpen om de juiste respons op onze vraag te krijgen. Het voelt daardoor echt als een partnership.

Sakina: ik vind het verder fijn dat er nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd die het werken via het platform makkelijker maken. Je merkt dat jullie blijven ontwikkelen.

 

Ben jij een ervaren advocaat of legal counsel en wil je ook je kennis en kunde doneren ten behoeve van War Child? Contact Mirte Janssens.

LawyerlinQ = for Lawyers

Lawyerlinq for lawyers

The LawyerlinQ platform helps clients source their legal work in a smarter more efficient way. To attain that goal, strong collaboration with the lawyers on the platform is key. As the saying goes: It takes two to tango. That means we put in a lot of effort to make life easier for lawyers as well. 

These are the top 5 lawyer comments/challenges.

1. ‘I don’t understand how the platform brings me new business’.

Once you have set up your profile and agreed to the LawyerlinQ playbook, your profile will be activated. New assignments from clients are shared online within their closed communities. If you are a member you will automatically receive an email notification. You won’t be able to see posts from clients in communities you are not a member of. 

For more information on how to respond to assignments and useful tips check out the online tutorials here. Experiencing difficulties or do you have questions? Feel free to reach out to Laurens or Mirte.

2.‘I don’t like being part of a “beauty contest” with other lawyers’.

Don’t be naive,  competition is simply part of today’s legal market. It’s less confronting if you are invited to hand in a fee quote for an assignment offline, but all professional clients make sure they have more than one lawyer to choose from. LawyerlinQ makes the process more transparent and we level the playing field. We strongly believe you will benefit from it. Besides, we make it very easy to efficiently compete for the business of big clients.

3. ‘I have my own network of renowned clients. Why would I need a profile on LawyerlinQ?

Having a solid client base is great, and of course, you don’t need a profile if you don’t want to work for the organizations that use the LawyerlinQ platform. But if you do, having a profile is essential. Most clients use their LawyerlinQ communities as a centralized hub for legal sourcing, and we don’t want you to be overlooked. Besides, having a profile is easy and cheap so make sure you don’t miss out on new opportunities from clients that you don’t have a strong relationship with yet. 

4. ‘I already have good contacts within this company, why should I join their LawyerlinQ community?’

The main reason for joining the community of a client you already know is the fact that you are helping them if you do. Like we said before; most clients use their LawyerlinQ communities as a centralized hub for legal sourcing and to manage their legal suppliers. You will be easily overlooked if your profile is not there when clients are looking for support. Besides, if you are an alumnus or current supplier of that client, special terms will apply. We want you to benefit! 

5. ‘I prefer to approach clients by email or phone. Why should I go online?’

We are not saying you can’t call or email clients. We simply add an extra communications channel. It helps clients to manage their network of lawyers and to optimize their legal sourcing. The way companies retain external- or interim legal counsel is shifting. Clients face a ‘more for less challenge’ and they need to be in control. Your current contact might personally also still prefer the traditional approach, but you can take the lead. Together we can make sure clients engage you for your core competencies.

Contact Laurens Trietsch.